YAPCAD PLATFORMU KULLANICI SÖZLEŞMESİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI

1. GİRİŞ VE TARAFLAR

İletişim E-posta Adresi: info@yapcad.com

İşbu Sözleşme (“Sözleşme”), NEOPLANET DİJİTAL LTD. ŞTİ. Yapı Denetim Yönetimi Platformu (“Platform”) ile Platforma kayıt olan ve hizmetlerden yararlanan kullanıcı (“Kullanıcı”) arasında, Platform hizmetlerinin kullanımı, gizlilik ve veri güvenliği konularını düzenlemek amacıyla akdedilmiştir.

Kullanıcı, Platform’a kaydolmak veya hizmetleri kullanmak suretiyle işbu Sözleşme hükümlerini kabul etmiş sayılır.

2. TANIMLAR

Platform, NEOPLANET DİJİTAL LTD. ŞTİ. tarafından yönetilen; 5651 sayılı Kanun kapsamında “yer sağlayıcı”, kullanıcıların sisteme yüklediği tüm içerikler bakımından ise “içerik sağlayıcı sorumluluğu kullanıcıya ait olmak üzere” hizmet sunan dijital bir altyapıdır.

Platform ayrıca, 6698 sayılı KVKK kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına sahiptir ve kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde işlenir.

Kullanıcı, Platform üzerinden gerçekleştirdiği tüm işlem ve paylaşımların yürürlükteki mevzuata uygun olduğunu; aksi durumda doğacak tüm hukuki ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul eder.

• Platform: YapCAD Yazılım ve Yapı Denetim Yönetimi Platformu, web ve mobil uygulamalar dahil tüm dijital hizmetlerini ifade eder.
• Kullanıcı: Platforma kayıtlı, hizmetleri kullanan gerçek veya tüzel kişi.
• Gizli Bilgi: Platform veya diğer kullanıcılar tarafından sağlanan, ticari sır, yazılım kodu, proje verisi, teknik doküman, analiz, rapor, fiyat bilgisi ve benzeri her türlü veri.
• Kişisel Veri: 6698 sayılı KVKK kapsamında, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgi.
• Hizmet: Platform tarafından Kullanıcıya sunulan tüm yazılım, veri, doküman, eğitim materyalleri ve diğer dijital hizmetler.

3. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE AMAÇ

Bu Sözleşme, Platform kullanıcılarının:

• Hizmetleri kullanım koşullarını,
• Gizli bilgilerin ve kişisel verilerin korunmasını,
• Platform ve diğer kullanıcıların fikri mülkiyet haklarına saygıyı,

belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

4. KULLANICI YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Denetim Hakkı: Platform, güvenlik ve mevzuata uygunluk amacıyla Kullanıcı faaliyetlerini denetleme ve gerekli incelemeleri yapma hakkını saklı tutar.

Kötüye Kullanımın Engellenmesi: Platform, dolandırıcılık, hesap ele geçirme, kimlik sahteciliği gibi güvenlik risklerini tespit edebilmek amacıyla davranışsal analiz, cihaz bilgisi ve erişim kontrolü teknolojilerini kullanabilir. Yasaklı Kullanımlar: Kullanıcı; hukuka aykırı, zararlı, tehditkâr, hakaret içeren, üçüncü kişi haklarını ihlal eden içerikleri Platform üzerinden paylaşamaz. Bu tür kullanımlar tespit edildiğinde hesap askıya alınabilir. Kullanıcı, Platform üzerinde sağladığı tüm bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve gerçeğe uygun olduğunu kabul eder. Yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmesi halinde doğacak tüm hukuki ve idari sonuçlardan Kullanıcı münhasıran sorumludur.

Kullanıcı, Platform’u kullanırken şunları kabul eder:

• Hizmetleri yalnızca yasal ve sözleşmede belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanmak.
• Platform’un güvenliğini veya diğer kullanıcıların bilgilerini tehdit edecek herhangi bir eylemde bulunmamak.
• Platform’a zarar verecek yazılım, virüs, spam veya kötü amaçlı içerik yüklememek.
• Hesap bilgilerini gizli tutmak ve üçüncü kişilerle paylaşmamak.
• Hizmetleri kullanırken tüm yürürlükteki mevzuata uymak.

5. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİ KORUMA

İletişim E‑posta Adresi: info@yapcad.com

Açık Rıza Geri Çekme: Kullanıcı, açık rızasını dilediği zaman geri çekebilir. Bu işlem geri alma tarihinden önceki hukuka uygun işlemleri etkilemez.

Veri Taşınabilirliği: Kullanıcı, teknik olarak mümkün olan durumlarda verilerinin başka bir hizmete aktarılmasını talep edebilir. Yasal Saklama Süreleri: Vergi, ticaret ve elektronik ticaret mevzuatı kapsamında belirli kayıtlar ve finansal veriler, kanunen öngörülen süre boyunca saklanmak zorundadır. Bu süre dolduğunda veriler  KVKK’ya uygun şekilde imha edilir.

Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları: Platformun çalışması kapsamında barındırma, e-posta gönderimi, dosya depolama gibi hizmetler için üçüncü taraf sağlayıcılar kullanılabilir. Bu sağlayıcılar, yalnızca hizmet sunumu amacıyla sınırlı erişime sahiptir ve KVKK’ya uygun şekilde veri işleme sözleşmeleri yapılmıştır. Veri Güvenliği Tedbirleri: Platform, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla KVKK madde 12 kapsamında gerekli tüm teknik (şifreleme, erişim kontrolü, loglama) ve idari (yetkilendirme, gizlilik sözleşmeleri) tedbirleri uygulamaktadır.

Veri Sahibi Hakları: Kullanıcı, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileri üzerinde erişim, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme, veri taşınabilirliği ve bilgi talep etme haklarına sahiptir. Bu haklar için Kullanıcı, NEOPLANET DİJİTAL LTD. ŞTİ.’ye yazılı veya kayıtlı yöntemlerle başvurabilir.

Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebepleri: Platform, kişisel verileri KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlemektedir. Bu kapsamda; sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve açık rıza hukuki dayanak olarak kullanılır.

Veri İhlali Bildirimi: Platform veya Kullanıcı tarafından kişisel verilere ilişkin bir güvenlik ihlali tespit edilmesi halinde taraflar derhal birbirlerini bilgilendirir. Platform, KVKK madde 12 gereği ihlali ilgili kurumlara bildirme yükümlülüğünü yerine getirir.

Kullanıcı hesabı kapatıldıktan sonra Platform üzerinde bulunan kullanıcıya ait veriler en fazla 30 gün süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda veriler tamamen silinir veya anonim hale getirilir. Platform, hizmetin sağlanabilmesi için zorunlu olması halinde teknik hizmet sağlayıcıları ve alt yüklenicilerle kişisel veri paylaşabilir. Bu paylaşım KVKK'ya uygun şekilde gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak gerçekleştirilir.

• Platform, Kullanıcının kişisel verilerini KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işler.
• Kullanıcı, kişisel verilerinin Platform tarafından işlenmesine rıza gösterdiğini kabul eder.
• Platform, kişisel verileri yalnızca hizmetlerin sunumu ve yasal yükümlülükler için kullanır, üçüncü kişilere aktarmaz (alt yüklenici kullanımında gerekli güvenlik önlemleri alınır).
• Kullanıcı, kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak için kendi önlemlerini almakla sorumludur.
• Herhangi bir veri ihlali veya güvenlik açığı tespit edilirse Platform ve kullanıcı, durumu karşı tarafa derhal bildirmekle yükümlüdür.

6. GİZLİ BİLGİLERİN KORUNMASI

• Kullanıcı, Platform veya diğer kullanıcılar tarafından sağlanan Gizli Bilgileri üçüncü kişilerle paylaşamaz, kopyalayamaz veya yetkisiz olarak kullanamaz.
• Gizli bilgilere erişim sadece işin gerektirdiği kullanıcılarla sınırlıdır.
• Yasal zorunluluk durumunda açıklama yapılması gerekirse Platform veya kullanıcı bunu yazılı olarak diğer tarafa bildirir.

7. FİKRİ MÜLKİYET

• Platform üzerindeki tüm içerik, yazılım, doküman ve veriler Platform’a aittir.
• Kullanıcı, Platform içeriğini izin almadan çoğaltamaz, dağıtamaz veya ticari amaçla kullanamaz.
• Fikri mülkiyet hakları Platform tarafından korunur.

8. HESAP VE HİZMET KULLANIMI

Hesap Askıya Alma: Kullanıcının sözleşme hükümlerini ihlal etmesi, ödeme yükümlülüklerini yerine getirmemesi, sistem güvenliğini tehlikeye düşürmesi veya diğer kullanıcılara zarar verecek davranışlarda bulunması halinde Platform, Kullanıcı hesabını geçici veya kalıcı olarak askıya alabilir. Ücretlendirme ve Ödemeler: Platform ücretli bir hizmettir. Kullanıcı, belirlenen ücretlendirme modeli kapsamında ödeme yapmayı kabul eder. Kullanıcı tarafından yapılmayan ödemeler hizmet kısıtlamasına veya hesabın durdurulmasına yol açabilir. Güncellemeler ve Bakım: Firma, Platform üzerinde gerekli gördüğü güncellemeleri, bakım süreçlerini ve güvenlik iyileştirmelerini yapma hakkına sahiptir. Bu işlemler sırasında geçici hizmet kesintileri olabilir. Lisans Verilmesi: Platform, Kullanıcıya münhasır olmayan, devredilemez ve sınırlı bir kullanım hakkı sağlar. Kullanıcı bu lisansı yalnızca sözleşmede tanımlanan amaçlarla kullanabilir. Platform; bakım, güncelleme, altyapı değişikliği veya teknik arıza gibi zorunlu sebeplerle geçici erişim kesintileri yaşayabilir. Bu kesintiler sebebiyle oluşabilecek doğrudan veya dolaylı zararlardan Platform sorumlu tutulamaz.

• Kullanıcı hesabının güvenliği tamamen kullanıcı sorumluluğundadır.
• Kullanıcı, hesabını başkalarıyla paylaşamaz, başkasının hesabını kullanamaz.
• Platform, hizmetleri kesintisiz sunmayı hedeflese de herhangi bir hata, kesinti veya veri kaybı için sorumlu tutulamaz.

9. SORUMLULUK SINIRLAMALARI

Dolaylı Zararların Hariç Tutulması: Platform, dolaylı zararlar, kar kaybı, veri kaybı gibi sonuçlardan sorumlu tutulamaz. Kayıt ve Loglama: Platform, güvenlik ve mevzuata uygunluk amacıyla kullanıcı etkinliklerini, erişim kayıtlarını ve işlem loglarını tutabilir. Bu loglar yalnızca hukuki yükümlülükler veya güvenlik tehditleri kapsamında işlenir. Platform, veri kaybını önlemek için düzenli yedekleme süreçleri uygulasa dahi, beklenmeyen teknik nedenlerle oluşabilecek veri kayıplarından sorumlu tutulamaz.

• Platform, Kullanıcının faaliyetlerinden doğacak dolaylı veya doğrudan zararlardan sorumlu değildir.
• Kullanıcı, Platform üzerinden yaptığı işlemlerde hukuka aykırı hareket etmesi durumunda sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul eder.

10. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESİH

Fesih Sonrası Veri İmhası: Sözleşme sona erdiğinde Kullanıcıya ait veriler, hukuki saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, Platform tarafından güvenli imha yöntemleriyle ortadan kaldırılır veya anonim hale getirilir. Kullanıcı hesabını feshettiğinde, Platform üzerinde oluşturduğu veya yüklediği içeriklere erişim sona erer. Ancak Kullanıcı, fesih tarihine kadar doğmuş tüm borç, yükümlülük ve sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür.

• İşbu Sözleşme, Kullanıcı Platform’a kaydolduğu anda yürürlüğe girer.
• Kullanıcı, dilediği zaman hesabını kapatarak hizmeti sonlandırabilir.
• Sözleşme sona erse bile Gizlilik ve Kişisel Veri Koruma hükümleri yürürlükte kalır.

11. UYUŞMAZLIKLAR VE HUKUK

İletişim E‑posta Adresi: info@yapcad.com

Taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda yetkili mahkeme ve icra daireleri KOCAELİ Merkez Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleridir.

• İşbu Sözleşme, Türk Hukuku’na tabidir.
• Taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda yetkili mahkeme ve icra daireleri KOCAELİ Merkez Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleridir.

12. BİLDİRİMLER

İletişim E‑posta Adresi: info@yapcad.com

Bildirim Geçerliliği: Kullanıcının iletişim bilgilerini güncel tutma yükümlülüğü vardır. Güncel olmayan bilgiler nedeniyle ulaşmayan bildirimlerden Platform sorumlu değildir.

• Tüm resmi bildirimler, Kullanıcının kayıt sırasında verdiği e-posta adresine veya Platform üzerinden iletilecek şekilde yapılır.
• İlgili bildirimler, posta veya noter kanalıyla da yapılabilir.

13. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Elektronik Sözleşme Niteliği: Kullanıcının Platform’a kaydolması, bu sözleşmenin elektronik ortamda kurulması anlamına gelir.

Sözleşme Dili: İşbu sözleşmenin esas alınacak dili Türkçe’dir.

Mücbir Sebepler: Doğal afet, savaş, terör saldırısı, altyapı çökmesi, enerji kesintisi, devlet müdahalesi gibi mücbir sebepler nedeniyle Platform hizmetlerinin aksaması durumunda Firma sorumlu tutulamaz.

Sözleşme Değişiklikleri: Firma, işbu sözleşmeyi güncelleme veya değiştirme hakkına sahiptir. Güncellenen metin Kullanıcıya bildirilir ve Platform’un kullanılmaya devam edilmesi halinde yeni şartlar kabul edilmiş sayılır.

• Kısmi Geçersizlik: Sözleşmenin bir hükmü geçersiz olsa bile diğer hükümler geçerliliğini korur.
• Devir Yasağı: Kullanıcı, Sözleşme’den doğan hak ve yükümlülüklerini üçüncü kişilere devredemez.
• Feragat Etmeme: Taraflardan birinin haklarını kullanmaması, feragat anlamına gelmez.
• Sözleşmenin Bütünlüğü: İşbu metin, Platform ve Kullanıcı arasındaki tüm gizlilik ve kullanım şartlarını kapsar.

YÜRÜRLÜK

İşbu Sözleşme, Kullanıcı Platform’a kaydolduğu anda yürürlüğe girer ve iki tarafça kabul edilmiş sayılır.